Получение и распределение
Получайте документы бесплатно , настраивайте автоматическое распределение входящих документов по подразделениям и ответственным сотрудникам.

Создание и отправка
В Диадоке есть встроенный редактор, который позволяет создавать акты, счета-фактуры, накладные и УПД. Чтобы отправить контрагенту документ, его также можно загрузить с компьютера.

Согласие
В Диадоке легко согласовывать как входящие, так и исходящие документы. Маршруты согласования позволяют автоматизировать процесс при большом объеме документов и количестве согласующих сотрудников.

Подписание
Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в интернет-отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

Поиск документов

Фильтры позволяют строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде XLS-файла. С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.

Представление в госорганы и суды

Выгружайте электронные документы из Диадока и отправляйте в ИФНС через любую систему интернет-отчетности. Электронные документы — юридически значимые оригиналы, поэтому их можно представлять в госорганы и суды.

Поиск и приглашение
Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке, легко. Введите название компании в строку поиска или загрузите файл со списком ИНН. Отправьте приглашение. Когда организация одобрит запрос, она появится в вашем списке контрагентов.

Международный ЭДО
В 2018 году Диадок первым в России запустил проект международного юридически значимого электронного документооборота. Теперь российские компании, у которых есть иностранные контрагенты, могут обмениваться с ними электронными документами через Диадок.

Сверка взаиморасчетов
Сопоставляйте данные автоматически. Получайте готовые акты сверки и протоколы расхождений за несколько минут. С модулем Взаиморасчёты вы сможете сопоставлять акты сверки и выявлять расхождения в веб-версии или интеграционном решении для 1С.

Доступ сотрудникам и права
В Диадоке для вашей организации доступно неограниченное количество пользователей без доплаты. Входить в Диадок сотрудники могут по сертификату КЭП или паролю.

Создание подразделений
В Диадоке можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников.

Вход в Диадок осуществляется по квалифицированному сертификату электронной подписи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа.

Работа с сертификатами электронной подписи осуществляется с использованием сертифицированных ФСБ криптосредств – «Крипто Про».

Защита от потери или повреждения данных обеспечивается троекратным резервным копированием документов и хранением копий на разнесенных серверах.

При этом серверы находятся в нескольких дата-центрах страны, в которых обеспечены:

• отказоустойчивое электроснабжение,
• благоприятный климатический режим,
• доступ к магистральным каналам связи,
• комплексная безопасность (видеонаблюдение, пропускной режим по индивидуальным магнитным картам, круглосуточный мониторинг). Список лиц, имеющих доступ к серверному оборудованию, строго ограничен.

Обращаем внимание на то, что все электронные документы доступны клиенту в любой момент. Разработчик Диадока — компания СКБ Контур — уже имеет значительный опыт по организации электронного юридически значимого документооборота (самая крупная система сдачи отчётности через интернет Контур.Экстерн).